Del briefing al almacén en 25-35 días: cuánto tarda cada fase, qué la acelera, qué la retrasa. Calendario realista para tu pedido textil sin sorpresas.
Si has pedido camisetas a un printer local en España, el plazo es de 5-10 días. Si pides a fábrica en India, el plazo es 25-35 días en el mejor caso. La diferencia parece grande hasta que entiendes qué pasa en cada uno de esos 35 días.
Un pedido típico se descompone en cuatro fases concatenadas. Saltarse o comprimir cualquiera tiene consecuencias.
Aprobación de muestrario físico, archivo final del logo, confirmación de tallaje, firma del contrato y pago del adelanto (típicamente 30%).
| Sub-fase | Plazo |
|---|---|
| Briefing inicial al fabricante | Día 0 |
| Mockup digital del pedido | Día 1-2 |
| Producción de muestra física en India | Día 2-5 |
| Envío courier de muestra a España | Día 5-7 |
| Revisión y aprobación del cliente | Día 7 |
Esta fase no se puede saltar. La muestra física es la única forma de validar tejido, color y bordado antes de comprometer 200-1.000 unidades.
12-18 días en fábrica entre tejido, tintura, confección, personalización y control de calidad.
| Sub-fase | Plazo |
|---|---|
| Compra y preparación de hilo | Día 7-9 |
| Tejido del tubular | Día 9-13 |
| Tintura y acabado | Día 13-17 |
| Corte y confección | Día 17-21 |
| Personalización (bordado/serigrafía) | Día 21-23 |
| Control de calidad final | Día 23-25 |
Cada sub-fase está programada en la línea de producción. Si una se retrasa, el resto se desplaza.
Embalaje para exportación, documentación aduanera, transporte hasta puerto España.
| Modo | Plazo |
|---|---|
| Embalaje y carga en contenedor Mumbai | Día 25-26 |
| Tránsito marítimo Mumbai-Valencia | Día 26-36 (tránsito 8-12 días) |
| Tránsito aéreo Mumbai-Madrid | Día 26-29 (tránsito 3-5 días) |
| Tránsito courier puerta-puerta | Día 26-30 (4-6 días) |
El marítimo es el modo estándar (~80% de los pedidos textiles). Aéreo y courier solo cuando el plazo es crítico.
Despacho aduanero, pago de aranceles e IVA, transporte final desde puerto a almacén.
| Sub-fase | Plazo |
|---|---|
| Llegada al puerto España | Día 32-37 (depende de modo) |
| Despacho aduanero | 2-3 días tras llegada |
| Transporte a almacén cliente | 1-2 días tras despacho |
Detalle aduanero en aduanas e importación textil India-España.
Resumen del plazo total puerta a puerta desde aprobación de briefing inicial:
| Modo | Plazo total | Cuándo |
|---|---|---|
| Marítimo | 35-45 días | Pedido planificado con antelación, sin urgencia |
| Aéreo | 18-25 días | Plazo ajustado, sobrecoste 30-40% del flete |
| Courier (DHL/FedEx) | 13-18 días | Pedidos pequeños (<50 kg), sobrecoste alto |
Para evento corporativo a 60 días vista, marítimo cómodo. A 30-40 días vista, aéreo. A 15-20 días, considerar producción local con prenda blank en España.
Cuatro palancas para reducir el calendario sin sacrificar calidad.
Si confías en el fabricante por relación previa y el producto es estándar, saltar muestra física ahorra 5-7 días. Riesgo: si tejido o color no son lo esperado, no hay vuelta atrás. Solo recomendable después del primer pedido con un fabricante.
El 30% de los retrasos en fase 1 vienen de archivos de logo en JPG baja resolución que la fábrica no puede usar para bordado. Tener .ai, .eps o .svg listos antes de pedir presupuesto ahorra 2-4 días.
El 30% de adelanto desbloquea el inicio de producción. Si tu empresa tarda 5-10 días en procesar pago internacional, ese plazo se suma al calendario. Tener cuenta multidivisa o método de pago internacional preparado ahorra esos días.
Reduce 8-12 días en el transporte. Sobrecoste 30-40% del flete (no del producto). Para pedidos pequeños donde el flete absoluto es bajo, casi siempre vale la pena.
Cuatro causas habituales de retraso significativo.
Si decides cambiar el color del bordado tras aprobar la muestra, la línea de producción se recoloca y se pierden 5-10 días. Cerrar diseño antes de muestra física es disciplina obligatoria.
Producir sin listado nominal de tallas obliga a producir mix asumido (10% S, 30% M, 40% L, 20% XL). Si tu empresa después necesita 25% S, falta stock. Tener distribución de tallas cerrada antes de producción evita re-pedido.
Factura comercial mal hecha, packing list inconsistente, certificado de origen sin sello — cualquiera retrasa despacho 3-7 días. La fábrica seria entrega documentación correcta; verificarla antes de embarque ahorra problemas.
Diwali (octubre/noviembre), Holi (marzo) y festividades estatales en India paran fábrica entre 3-7 días. Semana Santa y agosto en España paran aduana y transporte 5-10 días. Calcular alrededor de fechas conocidas evita sorpresas.
No todos los productos tardan lo mismo en producción. Diferencia por complejidad:
| Producto | Producción típica | Plazo total puerta a puerta (marítimo) |
|---|---|---|
| Camiseta básica + serigrafía 1 color | 10-14 días | 30-38 días |
| Camiseta + bordado pequeño | 12-16 días | 32-40 días |
| Polo piqué + bordado | 14-18 días | 34-42 días |
| Sudadera/Hoodie + bordado | 15-20 días | 36-44 días |
| Producto técnico complejo (sublimación all-over) | 18-25 días | 40-50 días |
| Producto con bordado nominal individual | +5-7 días sobre lo anterior | +5-7 días |
El bordado nominal por empleado es lo que más alarga. No se puede acelerar — cada prenda pasa por máquina de bordado individualmente.
Tres situaciones donde el plazo estándar no entra y hay que improvisar.
Imposible vía marítimo desde India. Opciones:
Hoodie talla M agotado, hay un nuevo empleado entrante en 10 días. Opciones:
Evento adelantado de 60 días a 35 días. Opciones:
13-15 días con courier y aprobación digital sin muestra física. Para producto donde aceptas riesgo (relación previa con fabricante, producto estándar). Para pedido nuevo, 25-30 días aéreo es el mínimo prudente.
Pagar línea de producción dedicada (vs línea compartida con otros pedidos) acorta 3-5 días con sobrecoste 10-15%. Solo viable en pedidos grandes (1.000+ uds) y fábricas con capacidad disponible.
Programar el siguiente pedido cuando el actual entra en fase 2 (producción). Asegura que el siguiente lote llega antes de agotar stock. Reduce ventana de stockout entre lotes a cero.
Diwali (8-10 días sin producción) afecta solo si tu pedido cae en esa ventana. Texlink avisa con antelación cuando un pedido entra en zona de festividad y propone fecha alternativa para evitar retraso.
Si tu empresa tiene fecha límite para tener producto en almacén, pide presupuesto con la fecha objetivo y recibes calendario realista en 48 horas — incluyendo si entra en marítimo, aéreo o si requiere alternativa local.
