Welcome pack para empresas: fabricamos la ropa que va dentro
Un welcome pack es el lote de material y ropa con la marca de la empresa que se entrega a alguien el día que entra a trabajar. Nosotros hacemos la parte de ropa: cortada y cosida desde el tejido, con tu etiqueta en el cuello, desde 50 unidades por prenda. Una sudadera sale a 16-22 € la unidad en pedidos de 50; una camiseta, a 7-11 €.
Qué ropa cabe en un welcome pack de 15, 30 o 55 € por persona
Con 15 € por persona entra una camiseta y poco más. Con 30 € entran una camiseta buena y una tote bag. La sudadera no aparece hasta pasados los 40 €, porque una sudadera sola cuesta 16-22 € por unidad en un pedido de 50 y un hoodie sube a 20-26 €. Esto es lo que cabe en cada tramo, contando solo la ropa y su etiqueta.
| Presupuesto de ropa | Qué cabe dentro | Coste de la ropa | Lo que queda para el resto |
|---|---|---|---|
| 15 € por persona | Camiseta de 180 g/m² con serigrafía a un color, etiqueta de cuello con tu marca y bolsa de algodón individual. | 8-13 € | 2-7 €: da para un bolígrafo o para una libreta sencilla, no para las dos. |
| 30 € por persona | Camiseta de 220 g/m² a dos colores + tote bag de lona, las dos con tu etiqueta y en bolsa individual. | 15-22 € | 8-15 €: entra la libreta con tu logo o la botella de acero, y la caja se queda fuera. |
| 55 € por persona | Sudadera de 300 g/m² + camiseta + tote bag, con etiqueta de cuello y bolsa individual por prenda. | 29-42 € | 13-26 €: libreta y botella, o caja impresa con tu logo y carta de bienvenida. |
En el tramo de 15 € la ropa se come más de la mitad del presupuesto y el resultado sigue siendo una camiseta. Por eso los packs cerrados que se venden hechos a ese precio llevan libreta, bolígrafo y botella, y ninguna prenda: la prenda no cabe. Si quieres que se pongan algo, el pack empieza a funcionar a partir de 40 € por persona.
Pedidos reales
Prendas terminadas, fabricadas en Mumbai.
Tejido, color y logo revisados cara a cara con el proveedor antes de producir el lote.
Cuánto cuesta cada prenda del pack a 50 y a 200 unidades
Precios por unidad, con la personalización incluida y el transporte marítimo dentro. El número en gramos por metro cuadrado es lo que pesa el tejido: 180 es una camiseta de verano, 300 una sudadera de diario y 400 un hoodie grueso de invierno. Cuanto más pesa, más aguanta el lavado y más cuesta.
| Prenda | Peso del tejido | Personalización | 50 uds | 200 uds |
|---|---|---|---|---|
| Camiseta | 180 g/m² | Serigrafía 1 color | 7-11 € | 5-7 € |
| Camiseta | 220 g/m² | Serigrafía 2 colores | 10-14 € | 7-10 € |
| Camiseta orgánica GOTS | 180 g/m² | Serigrafía 1 color | 9-12 € | 6-8 € |
| Polo | 220 g/m² | Bordado en pecho | 14-20 € | 10-14 € |
| Sudadera | 300 g/m² | Serigrafía 1 color | 16-22 € | 13-18 € |
| Hoodie | 330 g/m² | Serigrafía 1 color | 20-26 € | 15-20 € |
| Hoodie | 400 g/m² | Bordado grande | 25-32 € | 19-25 € |
| Tote bag de lona | 280 g/m² | Serigrafía | 4-7 € | — |
Etiqueta de cuello con tu marca
+0,20-0,50 € por prenda. Sustituye la del fabricante y es lo que hace que la sudadera no parezca ropa promocional.
Bolsa individual por prenda
+0,50-1,50 € por prenda. Llega lista para meter en la caja, sin doblar 60 sudaderas en la oficina.
Nombre bordado
+1,50-2,50 € por prenda, con el listado de nombres y tallas cerrado antes de producir.
El algodón orgánico certificado GOTS lleva un sobrecoste del 10-18 % sobre el convencional fabricando en Mumbai, frente al 25-50 % que se paga fabricando en Europa. El desglose completo por producto, técnica y cantidad está en la guía de precios de ropa personalizada para empresas.
Cómo repartir las tallas para no quedarte sin S y sobrarte veinte L
El mínimo son 50 unidades por prenda y 10 por talla. Con 50 caben cinco tallas, así que para vestir de la XS a la XXL el pedido más pequeño posible es de 60 sudaderas. Ese suelo de 10 decide tu tallaje mucho más que el porcentaje de plantilla, y es la razón por la que casi nadie mete la XXL en el primer pedido.
| Talla | Cuánta gente la usa en una plantilla mixta de 50-150 personas | Unidades en un pedido de 60 |
|---|---|---|
| XS | 5-8 % | 10 — es el suelo, no el reparto |
| S | 15-20 % | 10 |
| M | 30-35 % | 15 |
| L | 25-30 % | 15 |
| XL | 10-15 % | 10 |
| XXL | 3-5 % | Fuera. Entra si el pedido sube a 70 |
Esa curva es la de una plantilla mixta y la tuya casi seguro no lo es: un equipo de desarrollo mayoritariamente masculino se corre hacia M-XL, y uno de atención al cliente mayoritariamente femenino, hacia S-M. Pon la talla como campo obligatorio en el formulario de alta, o manda una encuesta con la guía de medidas dos semanas antes de cerrar el pedido. Los veinte L del armario salen de producir con el reparto que uno se imagina.
Cuándo hay que pedir el welcome pack para tenerlo el 1 de septiembre
Desde que apruebas la muestra física hasta que la caja está en tu oficina pasan 25-35 días por barco y 10-15 por avión. Antes de eso hay que cerrar tejido, color y logo y esperar a la muestra: dos o tres semanas más, casi todas ocupadas por decisiones tuyas. Para tener los packs el 1 de septiembre, el presupuesto se pide a primeros de julio.
| Cuándo los necesitas | Último día para aprobar la muestra (barco) | Si vas por avión | Cuándo pedir presupuesto |
|---|---|---|---|
| 1 de septiembre · altas de la vuelta de verano | 28 de julio | 17 de agosto | 7 de julio |
| 1 de noviembre · segunda tanda del curso | 27 de septiembre | 17 de octubre | 6 de septiembre |
| 7 de enero · arranque de año y kick-off | 3 de diciembre | 23 de diciembre | 12 de noviembre |
Las fechas de la columna del barco están calculadas con el plazo largo, 35 días, que es el que conviene usar cuando hay una fecha de incorporación de por medio. A 7 de agosto de 2026, un pedido para el 1 de septiembre ya no sale por barco; por avión sí, si el logo y el reparto de tallas se cierran esta semana, con un sobrecoste del 30-40 %.
Cómo cuadrar el mínimo de 50 unidades si este año entran doce personas
El mínimo de 50 se cuenta por prenda y por pedido, no por persona. Una empresa de 90 personas que mete a 12 el 1 de septiembre no pide 12 sudaderas: pide 60 y las va entregando durante el año y medio siguiente, conforme entra gente. Lo que compras es el año de contrataciones.
La cuenta que decide de verdad es la del sobrante. Cincuenta camisetas cuestan 350-550 €, y si sobran quince el error vale 105-165 €. Cincuenta sudaderas cuestan 800-1.100 €, y quince sobrantes son 240-330 €. El mínimo duele en la sudadera y casi no se nota en la camiseta, y por eso el pack de camiseta se pide sin darle muchas vueltas mientras que el de sudadera se calcula.
Conviene calcularlo bien a la primera, porque un pedido de reposición vuelve a ser de 50 unidades de esa prenda y otros 25-35 días. Producir un 15-20 % de más en M y L al principio sale más barato que reabrir producción en marzo para tres personas.
Qué fabricamos nosotros y qué tienes que comprar aparte
Fabricamos la ropa desde el tejido: camisetas, polos, sudaderas, hoodies y tote bags cortados y cosidos en fábricas socias de Mumbai, con el tejido, el peso, el color, el patrón y la etiqueta de cuello que elijas. La libreta, el bolígrafo, la botella y la caja no las hacemos.
Trabajamos con una fábrica textil, y eso quiere decir que no hay catálogo cerrado: si necesitas un chaleco acolchado, una camisa o un gorro de invierno para el pack, se lo preguntamos a fábrica y en 48 horas te decimos si se puede hacer y a qué precio.
También quiere decir que el pack lo montas tú o tu proveedor de regalo de empresa, y que si buscas un pack cerrado con todo dentro y entregado en diez días, no somos el sitio. Lo que ganas a cambio es que la prenda deje de ser lo que sobraba del catálogo con un logo encima.
Lo fabricamos nosotros
- · Camisetas, polos, sudaderas y hoodies
- · Tote bags y bolsas de lona
- · Prendas que no están en la lista, consultando a fábrica
- · Etiqueta de cuello con tu marca
- · Serigrafía, bordado y DTF
- · Bolsa individual por prenda
Va aparte
- · Libreta y bolígrafo
- · Botella y vaso térmico
- · Caja del pack y pegatinas
- · Portátil, monitor y material de trabajo
- · Montaje y envío individual de los packs
Por qué la prenda decide si el welcome pack se usa
La libreta acaba en un cajón la primera semana y la botella se queda encima de la mesa. La sudadera es la única pieza del pack que sale del edificio, y también la única que la persona juzga con el cuerpo: si pica, si se transparenta al segundo lavado o si el logo se cuartea, no se la pone. Y no hay segunda oportunidad, porque el pack se entrega una vez.
Sesenta sudaderas de 300 g/m² son 960-1.320 €. Que ese dinero se vea por la calle o se quede en un armario depende de tres decisiones que se toman antes de producir: un tejido con cuerpo, de 300 g/m² para arriba; la talla real de cada persona; y un logo pequeño, de 5 a 7 cm en el pecho izquierdo. Con el logo de 20 cm, la sudadera pasa a ser ropa de trabajo y se queda en la oficina.
Hay más detalle sobre packaging, errores típicos y volumen por ritmo de contratación en welcome packs corporativos que sí se usan. Y en merchandising para empresas están los otros usos de la misma producción: eventos, ferias y regalo a clientes.
Cómo se produce la ropa del pack, paso a paso
Cuatro fases entre tu primer correo y la caja en la oficina. La que suele alargarse es la segunda, y corre de tu cuenta: cerrar el color y el logo con marketing tarda más que fabricar la prenda.
Nos cuentas qué prenda, cuántas y para cuándo
Prenda, cantidad, reparto de tallas y fecha objetivo. Te devolvemos presupuesto detallado en menos de 48 horas hábiles. Si la prenda que quieres no es de las habituales, se lo preguntamos a fábrica y te contestamos en el mismo plazo.
Cerramos tejido, color y logo
Eliges el tejido y su peso, el color (con tu Pantone si lo tienes), el corte, la técnica de personalización y la etiqueta que va en el cuello. Si no tienes el logo en vectorial, lo vectorizamos sin coste.
Apruebas una muestra física
Fabricamos una prenda real con tu tejido, tu color y tu logo, y te la mandamos por courier a España en 4-6 días laborables. Sin tu OK no arranca la producción. El coste de la muestra se descuenta del pedido si lo confirmas en 30 días.
Producción en Mumbai y entrega en España
25-35 días desde la aprobación de la muestra por transporte marítimo, que va incluido en el precio. Por avión son 10-15 días con un sobrecoste del 30-40 %. Las prendas llegan dobladas y, si lo pides, en bolsa individual lista para montar el pack.
El proceso completo, con los tres controles de calidad y las opciones de transporte, está en cómo funciona. Para una estimación rápida de lo que costaría tu pedido, usa la calculadora.
Preguntas frecuentes sobre welcome packs para empresas
¿Tienes incorporaciones cerradas para septiembre?
Dinos cuántas personas entran, qué prenda quieres y para qué día. Te devolvemos precio por unidad, un reparto de tallas propuesto y la fecha límite real para llegar.
Pedir presupuesto →Lo que dicen quienes ya han producido con nosotros
“Muy buena experiencia con esta empresa. La calidad de la ropa es excelente y los acabados están muy cuidados. Cumplen con los plazos y el trato es cercano y profesional. Totalmente recomendable.”